视频会议是通过通信网络连接不同的地点，使与会人员在各自会议室中，不但能够听到对方的声音，并且能够从电视或电脑屏幕中看到对方的动态影像，有如置身于面对面的会议室中进行交谈，使双方在没有时间差、距离差的情况中随时举行会议。在会议中，还可以交流有关议题的数据、文字和图表等信息。